Prova en egen hemsida i 30 dagar:


!

Fyll i det här fältet.

Hämtar...

MENY

SÖK

Bokningssystem

BRFNET erbjuder det som många har längtat efter, att enkelt kunna boka t ex tvättstuga, gästlägenhet, parkeringsplats osv via hemsidan.

För många som är borta på dagarna, t ex förvärvsarbetande och studenter, är det svårt att hinna boka och ändra bokning manuellt på plats. Men de har oftast tillgång till en dator både på arbetet, skolan eller hemma.

Med funktionen "Bokningssystem" för BRFNET kan man på distans göra följande:

- Boka ny tid
- Kontrollera existerande bokning (t ex när man glömmer vilken tid man har bokat)
- Ändra bokning (t ex om något oväntat dyker upp på jobbet)

Exempel på bokning av tvättstuga

Bokning via internet

Föreningen kan lägga upp valfritt antal bokningsobjekt så att de är bokningsbara på hemsidan. Det kan t ex vara gästlägenhet, hobbyrum, parkering, verktyg, tvättstuga osv.

Om man vill kan man smidigt kombinera den befintliga fysiska bokningsmetoden (t ex en bokningstavla eller pappersschema) med BRFNETs internetbaserade bokningssystem. Personer som inte vill använda datorn kan alltså fortfarande boka precis som vanligt. Acceptansen för det nya inslaget blir stor och det behövs heller inga stora investeringar som med andra varianter av bokningssystem.

Tider som reserveras för bokning på hemsidan tas då bort eller blockeras i den nuvarande metoden. Exempelvis om man har en bokningstavla för tvättstuga så blockerar man internettiderna med tvättlås och om man har ett pappersschema stryker man de tider som kan bokas på hemsidan. Det är enkelt och samtidigt flexibelt.

Uppdelningen av tider mellan gamla bokningsmetoden och den nya internetbokningen bestäms av bostadsrättsföreningen och kan när som helst ändras.

Säkerhet
Tre säkerhetsnivåer att välja bland ser till att funktionen skyddas precis på det sättet som passar er förening:

● Lösenordsskyddade bokningssidor
och/eller
● Individuellt lösenordsskyddade bokningar
och/eller
● Bokning endast tillåten med godkända bokningsnummer

Rapporter
Från administationssidorna kan du få ut enkla rapporter på hur mycket bokningssystemet används. Detta underlättar vid justering av hur många tider som skall kunna bokas via Internet.

Kontakta oss så berättar vi mer om bokningssystemet i BRFNET.

 

Exempel på bokningsobjekt

Här nedan visas ett exempel på hur ett bokningsobjekt kan se ut för administratören. Bokningssystemet är troligen den mest komplexa delen av hemsidan, men vi hjälper er gärna när ni skapa bokningsobjekt och sätter upp regler.

1. Först fyller man i grundläggande information:

  • Namn på bokningsobjektet?
  • Vilken behörighetsnivå krävs för att se sidan?
  • Är det något ni vill informera om?
  • Hur ska tidsschemat visas?

 

2. Sedan bestämmer man bokningsregler för objektet:

  • Hur många bokningar får man ha på en gång?
  • Kan flera tider räknas ihop som en bokning?
  • Karenstid mellan bokningar?
  • Hur långt framöver kan man boka?
  • Karenstid mellan dagens datum och bokning?
  • Senast avbokning?

 

3. Dags att lägga in bokningsbara tider:

  • Vilka tider ska kunna bokas på hemsidan?
  • Behöver ni fler intervall?

 

4. Övriga inställningar:

  • Eventuellt bokingsuppehåll?
  • Vilken extra information vill ni ha av den som bokar?
  • Ska bokningsansvarig få en bekräftelse?
  • Ska den som bokar få en bekräftelse?
  • Eventuellt meddelande i bekräftelsen?
  • Vilken behörighetsnivå krävs för att boka?

Utskriftvänlig version

Webbansvarig

Logga in

Glömt lösenordet?

Cookies

Sitemap

Webbversion

MENY