Prova en egen hemsida i 30 dagar:


!

Fyll i det här fältet.

Hämtar...

MENY

SÖK

Skydda er bostadsrättsförening

Vid flera tillfällen har vi sett hur bostadsrättsföreningar fått sin styrelse felaktigt utbytt hos Bolagsverket. Vi vill därför uppmärksamma bostadsrättsföreningar om risken för kapning och hur föreningen kan skydda sig mot det.

Dyrt och tidskrävande

När en bostadsrättsförening blir kapad kan det medföra stora juridiska, praktiska och ekonomiska problem som tar mycket energi och lång tid att lösa.

Här är ett uppmärksammat exempel från 2014 där styrelsen i en bostadsrättsförening i Stockholm felaktigt byttes ut hos Bolagsverket. Föreningen fick många problem att reda ut, bland annat försvann 700 000 kr:

SVT Regionalt ABC - För lätt att kapa en styrelse

Problem: Enkelt för obehörig att kapa BRF

Det är enkelt att ta över styrelsen i en bostadsrättsförening. En obehörig person behöver bara skicka in en blankett, så ändras styrelsen hos Bolagsverket utan kontroll.

Bolagsverket har brister i sina säkerhetsrutiner för just bostadsrättsföreningar:

  1. Inskickade uppgifter kontrolleras inte med sittande styrelse.
  2. Uppgifterna jämförs inte heller med stämmoprotokollet.
  3. Ingen varning skickas till föreningens postadress.


När styrelsen ändras i ett vanligt företag skickas alltid en notifiering från Bolagsverket till företagets postadress. Ifall ändringen är felaktig har då företaget med den riktiga styrelsen möjlighet att protestera hos Bolagsverket.

Kontrollera er e-postadress hos Bolagsverket

Eftersom kontrollen saknas blir det extra viktigt att få en notifiering vid ändringar. Numera kan er BRF lyckligtvis få en notifiering skickad från Bolagsverket till en e-postadress, fast bara om ni har registrerat den på bostadsrättsföreningens organisationsnummer.

Många bostadsrättsföreningar saknar idag en e-postadress hos Bolagsverket och då skickas ingen notifiering alls. Siffror som BRFNET tagit fram ihop med Bolagsverket visar att mellan 15 000 till 20 000 bostadsrättsföreningar helt saknar skydd. Kontrollera därför att er förening verkligen har registrerat en e-postadress, samt att den är aktuell och läses ofta.

Lösning 1: Lägg in en e-postadress hos Bolagsverket

Om er bostadsrättsförening saknar e-postadress hos Bolagsverket, eller om ni vill byta den som finns där, då gör ni så här:

  1. Ladda hem blankett 701:
    Anmälan om adressändring för företag och föreningar
  2. Fyll i bostadsrättsföreningens uppgifter, inklusive en e-postadress ni läser ofta.
  3. Skriv under och skicka in till Bolagsverket.


Samma procedur går också att göra med e-legitimation på hemsidan Verksamt, som är ett samarbete mellan Bolagsverket, Tillväxtverket och Skatteverket.

Efter att Bolagsverket har lagt in e-postadressen i sitt system kommer er BRF hädanefter få notifieringar vid styrelseändringar och andra viktiga händelser. Även om rutinerna gör att en obehörig lätt kan ändra även e-postadressen, så skickas ändå ett meddelande direkt när ärendet diarieförs hos Bolagsverket. Då hinner ni protestera innan ärendet är genomfört några dagar senare.

Bevakning hos Alla Bolag

Det finns också en gratis bevakningstjänst hos Alla Bolag som vi har provat med framgång. Där lägger ni in en valfri e-postadress som mottagare. Om styrelsen ändras hos Bolagsverket skickas en notifiering från bevakningstjänsten dit.

Tjänsten från Alla Bolag är ett smidigt sätt för styrelsen att få en varning så fort en förändring sker hos Bolagsverket. Då har ni chansen att protestera hos Bolagsverket ifall något verkar felaktigt

En fördel är att tredje part kan lägga in en bevakning, t ex förvaltare. Med hjälp av denna tjänst kunde vi stoppa en kapning hos en av våra kunder. 

Lösning 2: Lägg in en bevakning hos Alla Bolag

Så här kommer ni igång med en styrelsebevakning hos Alla Bolag:

  1. Skapa ett konto och logga in.
  2. Sök på er bostadsrättsförening.
  3. Klicka på bevakningsknappen i vänstermenyn.


Nu är er BRF inlagd för bevakning och ni får ett meddelande via e-post när en styrelseförändring diarieförs hos Bolagsverket. Det kommer också notifieringar vid namnändring, adressändring osv. Kontakta Bolagsverket direkt om en ändring verkar felaktig.

Mina meddelanden, fungerar ej för BRF

Skatteverket har tillsammans med en rad myndigheter tagit fram meddelandetjänsten Mina meddelanden för notifieringar från myndigheter. Det är en gratistjänst som finns bl a för att minska risken för kapning av bolag och identitet.

Det är lite svårt att hitta när man läser om tjänsten, men tyvärr finns i nuläget en begränsning för just bostadsrättsföreningar, något som förhoppningsvis kommer att ordnas framöver:

"Observera att bostadsrättsföreningar inte kan använda tjänsten"

 

 


 

BRF NET är störst i Sverige på hemsidor till bostadsrättsföreningar och har direktkontakt med styrelsen i ett stort antal föreningar i hela landet.

 

 

Publicerad 2014-09-15, senast uppdaterad 2014-09-23

Utskriftvänlig version

Webbansvarig

Logga in

Glömt lösenordet?

Cookies

Sitemap

Webbversion

MENY